דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ומש`א בחיפה
עמות בפריסה טרצית מחפשת רכז.ת אדמיניסטרטיבית ומש`א לאשכול חיפה- קריות
הרכזת האדמיניסטרטיבית מהווה יד ימינה של מנהלת האשכול.
היא אמונה על ניהול אדמיניסטרטיבי של סניפי האשכול, ניהול ובקרה תקציבית ומתן תמיכה למנהלים ולעובדים בנושאי משאבי אנוש.
ניהול ובקרה תקציבית:
ניהול קופות קטנות ותקציבים של מסגרות השיקום.
ניהול דוחות ותשלומים.
טיפול בתשלומי סיוע פרטני.
פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים:
אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים
רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים.
פיקוח על ניקיון הסניפים.
פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע .
ריכוז תחומי משאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים – הפצה של מודעות דרושים ברשת , סינון ראשוני. פתיחת תיק עובד במערכת.
קידום ותפעול פעילויות רווחה.
ליווי מנהלים בתהליכי עבודה.
עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה.
דרישות:
תואר ראשון במדעי החברה- יתרון
ראש גדול.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
בעל.ת ידע בתוכנות וורד ואקסל- חובה.
אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית.
סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
מיקום: חיפה
