דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול

לארגון בתחום השירותים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון הכולל:

תיאור התפקיד:
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במנהל האתר
– מענה טלפוני ללקוחות ולספקים
– תיאום קריאות שירות בין לקוחות לטכנאים
– פתיחת קריאות במערכת, מעקב ועדכון סטטוסים
– עבודה מול ספקים ולקוחות – כולל גבייה וטיפול בחשבוניות
– ניהול יומנים ותיאום פגישות
– טיפול בהזמנות רכש וציוד משרדי
– איוש דלפק קבלה בעת הצורך

דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
– ניסיון בתחום שירותי אחזקה / לוגיסטיקה / תפעול – יתרון
– שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
– ניסיון עם מערכת CRM או ERP – יתרון
– שירותיות, סדר ויכולת עבודה תחת לחץ
– כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה
– אנגלית ברמה טובה – קריאה, כתיבה ודיבור
– אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית

תנאים:
– שכר: 45 ש`ח לשעה

– היקף משרה:
– יומיים בשבוע – איוש עמדת הקבלה בין השעות 12:00–20:00
– 3 ימים בשבוע – משימות אדמיניסטרטיביות בין השעות 8:00–16:00