מזכיר/ה

להנהלת המחוז בקופת חולים גדולה : דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מידע ניהולי

תיאור התפקיד:
מתן מענה מינהלי לצוות המחלקה: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, סיוע בהכנת מצגות, ריכוז חומרים לפגישות עבודה, כתיבת פרוטוקולים ועוד
מתן מענה והפקת דוחות נדרשים ממערכות המידע
הפצת דוחות קבועים (כמו דוח תרופות) ברמה היומית, השבועית והחודשית
פתיחת הרשאות ושינוי הרשאות עבור עובדים למערכות המידע
עבודה שוטפת מול ממשקים בהנהלה ראשית
טיפול בהרשאות למערכות Leader ו- Bo
ריכוז ובקרה אחר חופשות צוות המחלקה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות בהתאם ללוחות הזמניים שהוגדרו
מתן מענה מקצועי ושירותי לצוות המחלקה ולפונים לקבלת שירות

דרישות התפקיד::
תעודת בגרות מלאה – חובה
תואר ראשון – יתרון
היכרות עם תוכנות Office: Word, Excel,Outlook ,Power point
יכולת ארגון וסדר
אמינות גבוהה ודיסקרטיות
ביצועיסטיות וחריצות
יחסי אנוש מצוינים
תודעת שירות גבוהה ויחסי עבודה תקינים עם עמיתים