דרוש/ה עובד/ת אדמינסטרציה למעקב ובקרה לשכת סמנכ`לית למשרד העליה והקליטה
תיאור התפקיד
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות בתמיכה בניהול לשכת סמנכ`ל הון אנושי בארגון, בדגש על הנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בחטיבה, תוך עמידה ביעדים ובזמנים.
סיוע בביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים.
סיוע בהכנה וריכוז חומרים נדרשים לדיונים.
סיוע בביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות בלשכה.
סיוע בתיעוד המידע באמצעות מערכות ממוחשבות כגון אפליקציית Monday.
סיוע במתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
השכלה: אקדמאית
ניסיון: 2 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
כישורים ונתונים רצויים נוספים:
ידע ושימוש במערכות ממוחשבות לרבות יישומי OFFICE.
אוריינטציה טכנולוגית.
כושר הבעה בכתב ובע`פ ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון ותכנון גבוה.
120 שעות בחודש
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 30/01/25