רכז/ת פעילות

דרוש/ה רכז/ת פעילות לעמותת פורום מיכל סלה פועלת להצלת חיים ומניעת אלימות כלפי נשים באמצעות חדשנות וטכנולוגיה.
לעמותה דרוש/ה רכז/ת פעילות במשרה מלאה. התפקיד כולל תמיכה בפעילות כל פרויקטי העמותה, לרבות ביצוע משימות אדמיניסטרציה ותפעול כספים, ספקים וצרכי משרד.
סביבת עבודה צוותית נעימה, מפרגנת ופוריה עם תחושת סיפוק ומשמעות!
היקף משרה מלאה, במשרדי העמותה במבשרת ציון (כיום אפשרי יום עבודה אחד מהבית בשבוע).
תחילת עבודה מיידית.
תיאור התפקיד:
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לרבות: תיוק, החתמות, הדפסות, רכש, תיאום ספקים, מעקב אחר תשלומים שוטפים, קבלת הצעות מחיר, כתיבת פרוטוקולים, גבייה וכד`
דאגה לתחזוקת המשרד השוטפת: סידור יומי של המשרד, קלסרים, מילוי חוסרים, אחריות על חברת הניקיון, הזמנת תיקונים וכד`
מתן שירותים במסגרת התקשרויות חיצוניות ופנימיות שונות
תמיכה בצוות העמותה במשימות תפעול פרויקטים שונות
דרישות התפקיד:
שנתיים ניסיון בניהול אדמיניסטרציה וכספים – חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה מלאה ביישומי Office ויישומי Google – חובה.
יכולות ביטוי גבוהות מאוד בעברית, בעל פה ובכתב – חובה.
יכולת עבודה עצמאית, יכולת למידה מהירה, ניהול משימות תחת לחץ.
יכולת לייצר פתרונות מיידים ויעילים בנושאי תפעול ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מעולה, יכולת שמירה על דיסקרטיות ויצירת אמון.
אנגלית ברמה טובה – יתרון משמעותי.
שפה ערבית – יתרון משמעותי

חיבור מובהק למטרות העמותה