רכז/ת תקציבי מחקר

רכז/ת תקציבי מחקר-הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע- מכון רקח לפיסיקה.
תיאור המשרה:
– סיוע בהכנת דוחות כספיים, ניהול תקציבי המחקר ומעקב אחריהם.
– עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מכתבים, תיוק וצילום.
– טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסטדוקטורנטים.
– טיפול בבקשות נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו`ל.
– עבודה מול ספקים ונותני שירותים בארץ ובחו`ל.
– סיוע בארגון כנסים מחקריים וביקורים של אורחים מחו`ל.
– ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקור אורחים ופוסטדוקטורנטים מחו`ל ומהארץ.
– ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה:
– תואר אקדמי.
– ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון.
– ידע וניסיון בהנהלת חשבונות/ טיפול בתקציבים- יתרון.
– ניסיון בעבודה עם המערכות הממוחשבות באוניברסיטה- יתרון.
– הכרות עם יחידות האוניברסיטה (כספים, רשות למו`פ)- יתרון.
– שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
– ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
– יוזמה, יכולת ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

מיקום: ירושלים