דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אזרח/ית ותיק/ה תיעוד וזכאות
תיאור התפקיד
בדיקת זכאות בטרם עלייה ומבצע פעולות מיוחדות בנושא תיעוד ברמה הארצית.
בדיקת זכאויות עלייה לעולים , אזרחים עולים , קטינים חוזרים ותושבים חוזרים טרם עלייתם/חזרתם , באמצעות מערכת ממוחשבת, תוך שיתוף פעולה עם הסוכנות היהודית וארגוני עלייה הפועלים בחוץ לארץ.
מתן מענה בכתב לפונים/ות באופן מקוון או באמצעות הדואר האלקטרוני .
העברת דיווחים ופניות רלוונטיות לגורמים מקצועיים במשרד ומחוצה לו, בעת הצורך.
סיוע בריכוז מערך הטפסים והבקשות של מועמדי עלייה, סיוע בעבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה ומרחבים , וביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
למידה והתעדכנות באופן שוטף בכל תחומי הליבה ותהליכי העבודה של המשרד.
ביצוע עדכון במערכת הממוחשבת על פי נהלי עבודה והוראות הממונה.
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
כישורים ונתונים רצויים נוספים:
ידע ושימוש במערכות ממוחשבות לרבות תוכנות אופיס.
כושר הבעה בכתב ובע`פ ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון ותכנון.
הערות:
אזרח/ית שעבר/ה את גיל הפרישה, כהגדרתו בסעיף 3 לחוק גיל פרישה התשס`ד-2004 אזרח ותיק שהוא גמלאי שירות המדינה ובתנאי שחלפה חצי שנה לפחות ממועד פרישתו משירות המדינה.
גמלאי/ת שירות המדינה לא יועסק בתפקיד אותו מילא קודם פרישתו.
גמלאי/ית שירות המדינה לא יועסק באגף בו שירת קודם פרישתו.
על המועמד/ת יהיה להמציא אישור כשירות רפואית ההולמת את מטלות המשרה כפי שפורסמה כחלק מתהליך המיונים והקליטה.
היקף המשרה
היקף העסקתו של אזרח ותיק תהיה עד 120 שעות בחודש, בהתאם צרכי המשרד ותקציבו.
משך העסקה במשרת אזרח ותיק הוא עד שלוש שנים שניתן להארכה בעוד שנתיים באישור נציבות שירות המדינה. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת אזרח ותיק בשירות המדינה, לרבות תקופות העסקה במשרת אזרח ותיק במשרדי ממשלה אחרים.
