למיזם הלאומי לקידום חוסן, בריאות נפשית ופיסית בקהילה – דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ורכש
היקף משרה: משרה מלאה
העבודה היא בירושלים (הגעה של 3 פעמים בשבוע למשרד , ויומיים מהבית)
תיאור התפקיד:
-ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המיזם: תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות וניהול דיווחי פעילות והוצאות, מענה טלפוני
-ניהול יומנים: ניהול יומנים של מנהל/מנהלת צוות היישום של המיזם ובעלי תפקידים נוספים, תיאום דיונים רבי משתתפים ותיאום מול גורמי חוץ ופנים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית באירועים והפקות: עבודה מול גורמי פנים וחוץ, תיאום, מעקב ובקרה אחר הפקות דפוס ודיגיטל, הכנות לקראת ימי עיון וכנסים
-רכש וקניינות: הזמנת שירותים וטובין מספקים, פתיחת הזמנות ותשלומים במערכת הכספים, לרבות הכנת דרישות תשלום להנהלת חשבונות
דרישות התפקיד:
-ניסיון בניהול יומנים ובעבודה מנהלית של לפחות 3 שנים – חובה
-אוריינטציה טכנולוגית וידע בתוכנות OFFICE; word, Excel, Power-Point, וכן שימוש ב zoom – יכולת לזמן פגישות, לחלק לחדרים לתמוך טכנית בפגישות מרובות משתתפים
-רקע בניהול תקציבים, עבודה עם ספקים הצעות מחיר ותשלומים – חובה
-עברית שפת אם – יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע`פ – חובה; אנגלית – יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע`פ ברמה גבוהה – יתרון
-ניסיון בעבודה עם sap- יתרון
-תואר ראשון- יתרון
-ניסיון בעבודה מול הממשלה- יתרון
הגשת מועמדות עד לתאריך ה – 30 בספטמבר 2024
מיקום: ירושלים
