דרושה רכזת תפעול אירועים – משרת ערב במוזיאון חינוכי
שעות העבודה: 75% משרה | בשעות אחה`צ /ערב
מיקום: ירושלים
מרכז מורשת בגין מחפש רכז/ת תפעול אירועים עם תשומת לב לפרטים, גישה שירותית, ויכולת לנהל מספר משימות במקביל – לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום האירועים!
תיאור התפקיד:
אחריות על תפעול שוטף של אירועי ערב במרכז, כולל:
אירועים פנימיים בהפקת המרכז (אירועי תוכן, הרצאות, טקסים ועוד – בתיאום עם מנהלת האירועים).
אירועים חיצוניים של לקוחות השוכרים את האולמות.
תיאום ותפעול האירוע משלב ההכנה ועד לסיום:
ווידוא סידור האולמות בהתאם לדרישות, בשיתוף עם צוות אחזקת המרכז.
קשר שוטף עם לקוחות.
קשר שוטף עם מפיקי האירוע ווידוא מוכנות המקום.
הזמנת כיבוד ודאגה להצבה אסתטית ומכובדת.
קשר עם ספקים ומתן מענה לצרכים בזמן אמת.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקידי ניהול אירועים / תפעול – חובה.
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים הקטנים.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
ידע והבנה טכנולוגים.
זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים והערב. וגמישות בשעות עבודה לפי אופי אירוע, כולל מועדים מיוחדים.
אחריות, יוזמה ויכולת קבלת החלטות בשטח.
יתרון לדוברת אנגלית ברמה טובה.
מה אנו מציעים:
סביבת עבודה ערכית ותרבותית בלב ירושלים.
תפקיד מעניין עם גיוון, דינמיות ומשמעות.
עבודה עם צוות חם ומשפחתי.
